Terkadang kendaraan dimodifikasi dan diubah warnanya untuk keperluan hobi. Pengubahan bentuk dan warna ini harus diikuti dengan pengubahan pada Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB) dan Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK). Cara mengubah data di BPKB dan STNK ini bisa dilakukan di kantor Samsat tempat pengesahan dokumen yang dimaksud dengan membawa dokumen yang menjadi persyaratan. Melansir dari laman menpan.go.id, ada beberapa persyaratan yang harus Anda siapkan ketika akan mengubah data di BPKB dan STNK ini.
Persyaratan pengubahan data Untuk mengubah data BPKB dan STNK akibat ada pengubahan bentuk dan warna kendaraan, berikut adalah dokumen syarat yang harus Anda siapkan:
1. Identitas diri Untuk perorangan, sertakan identitas diri yang sah seperti KTP, SIM, KK atau paspor. Bagi yang berhalangan hadir langsung, bisa menyertakan surat kuasa bermaterai. Untuk badan hukum, sertakan salinan akte pendirian, keterangan domisili, surat kuasa bermaterai yang ditandatangani pimpinan dan dibubuhi cap badan hukum. Untuk instansi pemerintah, bawa surat tugas atau surat kuasa bermaterai dan ditandatangani pimpinan dan dibubuhi cap instansi.
2. STNK dan BPKB Bawa dokumen STNK dan BPKB asli juga fotokopi.
3. Dokumen pengubahan Untuk ubah bentuk, sertakan surat keterangan ubah bentuk dari karoseri atau bengkel yang telah memiliki izin sah untuk ubah bentuk kendaraan. Sertakan pula faktur mesin baru yang dikeluarkan ATPM. Khusus untuk penggantian mesin yang berasal dari pembelian dari luar negeri atau import, Anda harus memiliki invoerpas yang menyebutkan nomor mesin.
4. Surat pernyataan Bawa surat pernyataan bermaterai dari pemilik, yang menyatakan bahwa kendaraan tidak dalam kondisi sengketa atau tidak sedang dijaminkan.
5. Dokumen tambahan lain Dokumen tambahan lain adalah: Surat rekomendasi Dirlantas POLDA. Bukti pelunasan PKB/BBNKB tahun terakhir. Bukti hasil pemeriksaan cek fisik kendaraan. Dokumen lain yang berkaitan dengan proses ubah bentuk atau fungsi dan ganti mesin. Surat keterangan dari karoseri soal penggantian warna. Dokumen lain yang berkaitan dengan proses ganti warna.
Alur permohonan pengubahan data Berikut adalah langkah yang harus Anda lakukan di kantor Samsat:
1. Mengisi formulir permohonan. Isi data kendaraan bermotor pada formulir yang telah disediakan.
2. Cek fisik kendaraan bermotor.
3. Pembayaran PNBP untuk BPKB dan STNK.
4. Pendaftaran BPKB ke Polda atau Polres. Yaitu menyerahkan dokumen kendaraan yang telah dilengkapi dengan blanko cek fisik, formulir permohonan STNK dan nomor register yang telah didapatkan dari bagian BPKB untuk diteruskan ke bagian pendaftaran agar diteliti.
5. Perekaman data oleh petugas.
6. Pembayaran PKB dan SWDKLLAJ.
7. Pencetakan STNK dan BPKB. Itulah syarat dan alur mengurus pengubahan data di BPKB dan STNK untuk kendaraan yang mengalami pengubahan bentuk, mesin dan warna.
